viernes, 7 de octubre de 2011

De You Tube a Power Point 2007


Imagen por Tekno-lógico
Imagine lo siguiente se encuentra frente a una audiencia para hacer una presentación, donde explicará varios aspectos técnicos de su área de trabajo o estudio. Se preparó con suficiente tiempo de anticipación, verificó su presentación en varias ocasiones, practicó su desempeño oral, y se asesoró con los expertos en área. Todo está listo, se siente más que preparado, pero sin embargo, durante el transcurso de su presentación usted siente que su audiencia necesita una mayor ayuda visual. Y en ese momento piensa que, tal vez si hubiera incluido un video explicativo en este punto todo sería más sencillo.

En ocasiones al preparar una presentación en Power Point deseamos colocar un video para poder transmitir un mensaje de manera más efectiva y eficiente. Sin embargo los videos ocupan una gran cantidad de espacio. Nos enfocaremos ahora en la inclusión de videos en una presentación en Power Point provenientes del Internet específicamente del sitio Web YouTube. La ventaja de este procedimiento es que no es necesario grabar los videos en un dispositivo de almacenamiento ya sea interno o externo. Una posible desventaja es que es necesario contar con una conexión a Internet al momento de proyectar la presentación.
 
Primeramente veamos que es You Tube. YouTube es un Sitio Web que permite a los usuarios compartir videos digitales a través del Internet. Fue fundado en febrero de 2005 por tres ex empleados de PayPal, Chad Hurley, Steve Chen, Jawed Karim. El mismo aloja una gran variedad de películas, programas de televisión, videos musicales y videos caseros de todo tipo.

Power Point 2007 
Para colocar un video de YouTube en su presentación de PowerPoint 2007:
  • Primero es necesario activar el Tab de "Developer", para hacer esto es necesario hacer Clic en el botón de Office y luego clic en "Power Point Options".
  • En la ventana que se abre bajo el título de "Top Options for Working with Power Point" hacemos clic en el "check box" de "Show Developer Tab in the Ribbon" y luego clic en "OK".
  • Luego de esto aparecerá el Tab de "Developer" en el "Ribbon". Hacemos clic en este Tab, y luego vamos al grupo de "Controls" y hacemos clic en la opción de "More Control" (el martillo y herramienta).
  • Se abre la ventana de "More Controls" y buscamos en la lista la opción de "Shockwave Flash Object", la escogemos y hacemos clic en "OK".
  • Hacemos clic en la diapositiva donde vamos a proyectar el video y sin soltar el botón del ratón arrastramos hasta el tamaño deseado. Aparecerá un recuadro, el mismo determina el espacio donde se va a ver el video en la diapositiva.
  • Hacemos clic derecho sobre el recuadro y en el menú que se abre hacemos clic en la opción de "Properties". Esto ns lleva a la caja de dialogo "Properties". Seleccionamos el Tab de "Aphabetic". En la opción de "Movie" es donde vamos a pegar la dirección o URL del video una vez este copiada (Copy/Paste).
  • Una vez pegada la dirección es necesario hacer unos cambios a la misma. Debemos borrar la palabra " watch?" y sustituya el signo de es igual (=) por un signo diagonal (/). Luego cierre la caja de dialogo "Properties".
al finalizar debe quedar así    


  • Una vez activado el símbolo donde se verá el video este será visible en la diapositiva solo cuando la presentación este en modo de "Slide Show".




Próximamente estaré explicando cómo incluir un video de You Tube en una presentación en Power Point 2010.



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