viernes, 28 de enero de 2011

IE8 Security


Photo by Miala
Pocos usuarios conocen que existen organizaciones dedicadas a clasificar los contenidos de los diferentes "Web Sites". Entre ellas podemos encontrar por ejemplo, el ICAR3 (Internet Content Raiting Association) que a su vez forma parte del "Family Online Safety Institute" (www.fosi.org). Estas organizaciones realizan un trabajo similar al que se lleva a cabo con la clasificación de las películas de cine, las cuales también usan una clasificación. El sistema de clasificación de películas de cine ayuda a determinar qué película es adecuada para las diferentes edades, el sistema de clasificación para "Web Sites" hace lo propio con los "Sites" en el "WEB".
Internet Explorer 8 (IE8) incluye una herramienta conocida como "Content Advisor". Esta herramienta utiliza por defecto (default) el "standard" antes mencionado de ICAR3 para ayudar a restringir el contenido de aquellos "Web Sites" que han sido evaluados por este sistema.
Es importante mencionar que existen muchos "Web Sites" para audiencia adulta que endosan el sistema de clasificación y proveen la información necesaria para que herramientas como "Content Advisor" puedan identificarlas. Sin embargo existen muchos otros "Web Sites" con contenido objetable que no están clasificados, por lo que el "Content Advisor" no trabaja en estos "sites". Para compensar esta situación, "Content Advisor" por defecto (default) restringe el acceso al contenido de estos "sites". Sin embargo provee una forma de poder ver estos "sites" sin clasificar mediante el "User Can See Web Sites That Have No Ratings".
Para activar el "Content Advisor" en IE8 hacemos lo siguiente:
  1. Abrimos IE8 y damos clic en "Tools"
  2. Clic en "Internet Options"
  3. Seleccionar el tab de "Content"
  4. Cilc en el botón "Enabled"
Para configurar el "Content Advisor" en IE8:
  1. Clic en el tab de "Ratings" y se busca en la lista de categorías.
  2. Se marca (highlight) cada categoría y se ajusta el "Slider" según se desee.
  3. Repetimos el paso #2 con las demás categorías.
  4. Clic en "Apply" para guardar los cambios.
"Content Advisor Pasword"
  1. Luego de configurar el "Content Advisor" por primera vez hacemos clic en "OK"
  2. "Content Advisor" abre la caja de dialogo para del "password".
  3. Entre el "password" y reescríbalo.
De aquí en adelante será necesario usar este password para poder acceder al "Content Advisor". Este "passwor" se puede cambiar cuando lo desee haciendo clic en el botón de "Change Password" que se en cuentraen el tab "General".

martes, 18 de enero de 2011

Windows Repair Utilities


Microsoft
Muchos usuarios solo se acuerdan de las utilidades del "Windows Repair Utilities" cuando ya es demasiado tarde. Microsoft diseño a Win 7 de tal forma que el usuario pudiese crear sus propios discos para reparar el sistema (System Repair Disc). Obviamente es necesario preparar estos discos con anterioridad a que se presente algún problema con la computadora.

Tratare de explicar de la mejor manera posible como crear estos discos. Primeramente hacemos clic en el botón de "Start", luego en "Control Panel", "system And Security" y en "Backup And Restore". Entonces insertamos un CD/DVD en la computadora, hacemos clic en "Create a System Repair Disk"en el panel de la izquierda seleccionamos "Create Disc" y entonces Windows crea el disco. Una vez el proceso es completado aparece la ventana de "Autoplay" y la cerramos.

Es recomendable que al sacar el CD/DVD de la computadora este sea identificado correctamente y más tarde sea almacenado en un lugar seguro para que sea fácil de encontrar cuando se necesite.


Para llevar a cabo un "Recovery" usando el "System Repair Disc" es necesario configurar el BIOS (Basic Input Output System) para que la computadora suba (boot) usando el disco óptico como primera opción La primera pantalla (conocida también como "Splash Screen") que aparece al encender la computadora muestra las teclas que se deben presionar para llegar al BIOS.

Una vez en el BIOS se busca el área que controla la secuencia de subida (Boot Sequence)del Sistema Operativo (OS) para cambiar el orden donde el BIOS busca el OS al hacer el "Boot". Se coloca el disco óptico (CD/DVD) al principio de la lista, se graban los cambios y se sale del BIOS siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla Luego se colca el "System Repair Disc" en la computadora y se enciende nuevamente (Restart).

Cuando se indique, seleccionamos el idioma y hacemos clic en "Next", Windows muestra la ventana de opciones, la cual provee utilidades como "Start up Repair", "System Image Recovery", Windows Memory Diagnostic" y "Command Prompt". Seleccionamos "Start Repair Options", seguimos las instrucciones para determinar si se resolvió el problema. Si no se resolvió es una buena práctica el intentar con el "System Restore Utility". Esto re-ajusta la computadora a un punto anterior (en el tiempo) lo que pudiese resolver problemas causados por la instalación reciente de programas.

lunes, 17 de enero de 2011

Gerencia de Tecnología


La tecnología arropa la industria y muchas otras áreas de la sociedad moderna. Es la base de muchos productos y servicios que utilizamos. La tecnología nunca fue tan importante y cambiante en algún momento en el tiempo como lo es en la actualidad. A través de la historia la tecnología ha sido el motor que ha impulsado el crecimiento económico en muchos aspectos de la sociedad. Es una fuerza que ayuda a que las fronteras entre naciones y compañías se vuelvan invisibles y en ocasiones lleguen a desaparecer. Aún, así la tecnología por si sola no es suficiente para crear negocios, industrias o sociedades de éxito. Es aquí que entra en juego la gerencia de tecnología (Technology Management).

El término de gerencia en tecnología (Technology Management) no es muy conocido y no se le ha dado quizás la importancia que debiera. Pero lo cierto es que la gerencia de tecnología esta emergiendo como una disciplina que combina elementos de la gerencia de negocios tradicional con la tecnología moderna y de vanguardia del presente. Para muchos la gerencia de tecnología significa el manejar los aspectos de Ingeniería de una industria. Para otros es el manejar el procesamiento de la información, la investigación y el desarrollo (R&D), las operaciones de manufactura o manejar cualquier actividad funcional sin tomar en consideración todo el espectro de actividades que lleva al concepto de negocio.
 
Para comprender lo que es la disciplina de gerencia de tecnología (Technology Management) es necesario clarificar y comprender lo que es tecnología y gerencia. En general podemos definir la tecnología como una herramienta, proceso o conocimiento que contribuye a la transformación de insumos (inputs) en productos (outputs). En otras palabras es un medio para lograr un fin.
 
La gerencia tiene varias funciones, estas son: planificar organizar, controlar, y dirigir. Además involucra el uso de datos, información, conocimientos e interacción social entre personas para lograr resolver problemas, alcanzar objetivos y aprovechar oportunidades para poder cumplir con los objetivos organizacionales propuestos.
 
La gerencia de tecnología (Technology Management) es una colección de métodos sistemáticos para manejar el proceso de aplicar conocimientos usando las herramientas adecuadas para integrar todas las actividades interrelacionadas de un sistema y poder producir los productos (bienes y servicios) deseados. Gerencia de tecnología (Technology Management) es el aplicar el conocimiento tanto técnico como gerencial logrando así que las personas produzcan productos y servicios que ayuden a la organización a obtener una ventaja competitiva pero sin perder de vista las necesidades de los clientes. Significa poder establecer e influenciar un gran número de actividades de diferentes tipos, que incluyen investigación y desarrollo (R&D), ingeniería de productos, ingeniería de procesos, manufactura, servicios y tomar decisiones lo más acertadas posibles con relación a la tecnología que se utiliza en estas actividades. Existe una palabra clave que debe ser enfatizada en la gerencia de tecnología (Technology Management) y ésta es Integración.
 
Podemos definir la integración como un conjunto que tiene todas sus partes. Por lo tanto esta integración que es clave para el éxito hoy en día debe incluir la tecnología, la organización y las personas. La integración de la tecnología tendrá un mayor éxito si estos tres elementos se incluyen en el proceso. Es muy importante desarrollar un plan para trabajar con la gerencia en tecnología (Technology Management) en las empresas. No importa el área en que se desenvuelva la organización ya que el impacto de la tecnología va mucho más allá de solo aquellas empresas que generan ganancias directas de productos tecnológicos como robótica, electrónica, computadoras, programación, bio-tecnología y otros. No existe hoy en día una organización que sea inmune al impacto de la tecnología; siempre hay áreas de actividad que se afectan directa o indirectamente por la forma y manera en que se administran y controlan ciertas tecnologías. 
 
Todos los recursos disponibles deben ser integrados tanto a la organización como a las diferentes tecnologías disponibles para lograr que sean bien administradas. Aunque la tecnología es un recurso vital, la superioridad a nivel tecnológico por sí sola no es una fuente de ventaja competitiva, es por esto que es necesario definir las oportunidades, incorporar el proceso de planificación y las alternativas estratégicas para obtener los beneficios completos. Esta es una parte fundamental de la gerencia de tecnología (Technology Management). Por lo que el gerente de tecnología debe ser un gerente de cambio, debe tener conocimiento de las estructuras organizacionales que se afectaran con el cambio y de las tecnologías involucradas. En general debe combinar la gerencia general, el manejo de cambio y tener un conocimiento tecnológico general o dicho de otra forma un conocimiento general del ambiente tecnológico donde se desempeña.
 
La implantación de una buena técnica de gerencia de tecnología permite desarrollar mecanismos y técnicas que permitan evaluar, conocer e integrar con rapidez y efectividad los recursos organizacionales, la tecnología, el personal y la misma organización para cubrir las necesidades del mercado y posicionarse efectivamente frente a la tecnología de la competencia. La gerencia en tecnología (Technology Management) será efectiva cuando después de todo esto los productos que la firma mercadea produzcan ganancia y los procesos para desarrollarlos y/o construirlos sean costo efectivo.
 
Para obtener beneficios, los gerentes deben desarrollar un proceso para la gerencia de tecnología (Technology Management) que:  
  • Identifique los activos tecnológicos de la organización y los clasifique en términos del ciclo tecnológico esto es en emergentes, maduros, o en decadencia.
  • Determine el alcance con el que los activos tecnológicos cumplen los requerimientos presentes y futuros del cliente y el mercado.
  • Ayude a parear estos activos tecnológicos con las oportunidades que existen en mercados específicos.
  • Ayude a determinar la forma, duración, magnitud y tamaño del mercado, en otras palabras la dinámica del mercado asociado a cada tecnología.
  • Visualice e identifique las tecnologías disruptivas que pueden afectar en un futuro las tecnologías o activos tecnológicos existentes en la organización, y desarrollar un plan de acción para trabajar con ellas. 
Es importante trabajar en el desarrollo de la gerencia de tecnología (Technology Management), sobre todo en estos tiempos donde se habla constantemente de la era de la información y la informática y se pretende convertir a la tecnología en el motor principal para impulsar la economía. Tanto el gobierno como la academia deben de involucrarse directamente en el desarrollo de currículos académicos que contemplen el desarrollo de este tipo de profesionales que puedan llenar las futuras vacantes tanto en la industria privada como el gobierno.

miércoles, 12 de enero de 2011

“Passwords” que no se olvidan


Algunas personas se me han acercado a preguntar que pueden hacer para manejar sus contraseñas mejor. Por lo general las personas tienen varias cuentas en línea para diferentes aplicaciones como pueden ser redes sociales, correos electrónicos, bancos, escuelas, universidades y otras. Para cada una de estas cuentas en línea es necesario tener una contraseña o "password". Por lo que no es de sorprender que un usuario pueda tener una docena de contraseñas diferentes para recordar.


Luego de un tiempo buscando alguna solución descubrí un "Web site" que puede ayudar a manejar todas estas contraseñas y se conoce como "Passpack" (www.passpack.com). "Passpack" se puede definir como un organizador de contraseñas, que puede ayudar al usuario a llevar constancia de cada una de sus contraseñas.


Una vez en la página hacemos clic en la parte superior en "how does it works" para ver cual es el procedimiento a seguir para hacer uso de este servicio. Pero en términos generales para hacer uso de este "site" es necesario hacer "log in" haciendo uso de un "username", un "password" y un "Packing Key" secreto que el usuario crea. Es importante mencionar que la versión gratuita de "Passpack" permite almacenar hasta 100 contraseñas o "passwords".


El propósito de este artículo es informar y brindar a los usuarios una alternativa adicional para manejar y almacenar sus contraseñas y no pretende endosar o presentar este servicio como uno 100% seguro y sin riesgo. Es por esto que a pesar de toda la ayuda que este tipo de organizador pueda brindar a los usuarios en cuanto al manejo y almacenamiento de sus contraseñas es una buena práctica siempre tomar otras medidas para asegurar las mismas.

martes, 11 de enero de 2011

Creando una tabla de contenido en Word 2007


Microsoft Word
La mayoría de los usuarios cuando necesitan crear una tabla de contenido en Word lo hacen de forma manual, pero esto crea una serie de inconvenientes en especial si una vez terminada la tabla de contenido se añade un tema nuevo al trabajo o se realiza alguna corrección a los títulos. Como la tabla de contenido se construyó manualmente todos aquellos temas que se añadan al trabajo luego de construida la tabla de contenido no aparecerán en la misma y será necesario editar la misma en el mejor de los casos o en el peor hacerla de nuevo. 

Pero pocos conocen -y si lo conocen no lo usan- que se puede crear una tabla de contenido en Word, de forma casi automática y con la ventaja que con un par de clics del ratón se puede poner al día (dar update) sin importar cuantos temas se añadan luego de terminada la tabla de contenido. Es importante recordar que la tabla de contenido es lo último que se construye a pesar de que es una de las primeras páginas que aparece en los trabajos escritos.

El procedimiento para crear la tabla seria el siguiente:
  1. Crear los "Headings" para esto es necesario comenzar a escribir los titulos de los temas y los respectivos contenidos que vamos a exponer en nuestro trabajo.
  2. Es necesario incluir una página en blanco para colocar la tabla de contenido, esto lo hacemos haciendo clic en el "Tab de "insert", hacer clic en "Page Brake" en el grupo de "Pages".
  3. Luego tenemos que marcar los títulos de esos temas y vamos a aplicarles un estilo de encabezado. Esto lo hacemos haciendo abriendo el grupo de "Styles". Aquí encontraremos varios estilos pero los que nos interesan en este momento son "Heading 1", "Heading 2, 3,4" etc. Luego vamos a seleccionar el "Heading" que se quiera usar. Aquí lo importante es saber que mientras más grande sea el número más indentado aparecerá el tema en la tabla de contenido, así un "Heading 3" estará más hacia la derecha que un "Heading 1" en la tabla de contenido.
  4. Otro aspecto importante es que debemos numerar las páginas de nuestro trabajo antes de continuar
  5. El próximo paso para crea la tabla es hacer clic en la página en blanco donde se desea colocar la tabla de contenido.
  6. Luego se hace clic en el Tab de "References", hacer clic en "Table of Contents" en el grupo del mismo nombre, Escoger el estilo de tabla de contenido deseado, para construir la tabla de contenido de forma automática estos son: "Automatic table 1" o "Automatic Table 2".
Si se desea dar "update" a la tabla de contenido ya sea debido a alguna corrección realizada a los temas o por algún tema que se añadió hacemos lo siguiente:
  1. Hacemos clic sobre la tabla de contenido, cuando veamos un borde a su alrededor y en la parte superior un "Tab" o pestaña se lea "Update Table".
  2. Hacemos clic sobre "Update Table"
  3. En la ventana que se abre seleccionamos "Update Entire Table" y de esta forma ponemos al día toda la tabla, tanto temas como números de página.


viernes, 7 de enero de 2011

“Firewalls”


Microsoft
El trabajo de un "Firewall" es básicamente crear un punto de vigilancia entre la computadora o red (network) y la Internet. Este punto de vigilancia llamado "Firewall" monitorea la información que entra y sale de la computadora, y bloquea el acceso no autorizado. Existen "firewalls" de "software" y de "hardware". Muchas personas se preguntan si es necesario tener ambas. Para obtener la mayor protección posible es una buena idea tener ambos sistemas. Si se está utilizando un sistema de "software" que ofrezca protección contra múltiples amenazas, asegúrese que el mismo incluye un "firewall" que ofrezca suficiente seguridad y que posea una interface fácil de operar.


Otra opción para un "firewall" de "software" es usar la que provee Microsoft en Win XP, Vista & 7. Aunque el "firewall de Windows ofrece un nivel de protección adicional, no está diseñado para que sea la única defensa de la computadora. Por ejemplo está diseñada para proteger contra gusanos (Worms) pero no contra virus o "spyware". Si decide usar un "firewall" de otro fabricante es importante recordar el desactivar el que trae Windows para evitar posibles conflictos entre ambos. Esto lo puede hacer en "Control Panel".


Es posible comprar "firewalls" de "hardware", pero muchos manufactureros los incluyen junto con "routers" de banda ancha (Broadband routers) y MODEMS, que son dispositivos usados para conectarse al Internet y a otro tipo de redes (networks). Así que si tiene un Cable MODEM, un DSL MODEM o un "router" (algunos dispositivos hacen la función de ambos MODEM y "Router") es buena idea verificar si estos incluyen un "firewall". Verifique el "web site" del manufacturero y la documentación de los equipos para conocer como ajustar el nivel de seguridad adecuado para su necesidad.



lunes, 3 de enero de 2011

Licenciamiento de “Software”


Según la Asociación de la industria de información y software (Software and information Industry Association) SIIA por sus siglas en inglés para cumplir con las leyes de licenciamiento de "Software" las compañías deben utilizar solo "software" original y con las licencias vigentes. Además el uso que se le dé a los programas o "software" debe adherirse estrictamente a los términos y condiciones de la licencia. Esto significa que una organización debe tener solo instaladas tantas copias como licencias disponibles y que debe conocer los términos y condiciones que aparecen en la licencia de los programas.
Al instalar un programa o "Software" se están aceptando los términos y condiciones de la licencia y esto constituye un contrato para todos los efectos legales. ¿Alguna vez se han leído el "EULA"? Me preguntaras ¿el qué? Pues el "EULA" no es otra cosa que el "End User License Agreement". Al instalar un programa o "software" estamos aceptando todo el contenido el "EULA" aun sin que lo hayamos leído previamente, multiplica eso por seis o siete aplicaciones y nos daremos cuenta de que estamos bastante expuestos.
Estas licencias son la manera que tienen los creadores de estos programas para garantizar una ganancia de su trabajo al crear diferentes aplicaciones para las computadoras. Es por esto que la SIIA se dedica a auditar las compañías sin importar su tamaño para encontrar aquellas que no cumplen con el debido licenciamiento de los programas.
Algunos errores comunes son los siguientes:
  1. El pensar que si se compre una licencia sencilla para un programa (single user Software licence) se puede instalar en varias computadoras siempre y cuando solo se esté utilizando una a la vez. Normalmente este no es correcto, las licencias son solo para un usuario o una computadora. Bajo estos términos si un usuario compra una nueva computadora está obligado a remover el programa de la computadora vieja epara poder instalarlo en la nueva.
  2. Los "Upgrades también causan confusión Si se compre un "Ugrade" digamos por ejemplo de Microsoft Word no se puede continuar usando la licencia vieja en otra computadora, debido a que se continua teniendo solo una licencia, en otra palabras el "Upgrade" NO representa una licencia nueva aparte.
  3. El hecho de que algunos programas se identifiquen como "Open source" no significa de que no tengan una licencia con unos requisitos que cumplir. Los programas llamados "Open source" se distribullen bajo la licencia GPL o GNU Public Licence.  (Licencia Pública General de GNU) o simplemente sus siglas del inglés GNU GPL, es una licencia creada por la "Free Software Foundation" en 1989, está orientada a proteger la libre distribución, modificación y uso de programas. El "software" cubierto por esta licencia es "Open source" (software libre) y lo protege de intentos de apropiación. Este tipo de programas permite usarlo libre de costo pero la GPL requiere que si usted usa cualquier parte del código fuente para construir otro programa propio entonces todo el código fuente incluyendo la parte que usted escribió será también gratuito. Estás preparado para liberar tu código al público gratuitamente solo porque usaste un pedazo de código fuente "open source".
  4. Algunos programas tiene licencias para ser usado en el hoga y no en las empresas, si lo hace esta violando los términos y condiciones de la licencia.
  5. Las empresas están exentas de las violaciones cometidas por sus empleados. Si un empleado instala una copia no autorizada de un programa, la compañía puede ser obligada a responder por ello. Es responsabilidad de la emresa monitorear a sus empleados y que hay instalado en sus computadoras, además de tomar acción de encontrar algún programa sin la adecuada licencia.
Debemos recordar que es necesario cumplir con los términos y condiciones de las licencias de "software" para evitar problemas legales y costosas multas.


Referencias:
Smart Computing 
Wikipedia