Creando una tabla de contenido en Word 2007

Microsoft Word

La mayoría de los usuarios cuando necesitan crear una tabla de contenido en Word lo hacen de forma manual, pero esto crea una serie de inconvenientes en especial si una vez terminada la tabla de contenido se añade un tema nuevo al trabajo o se realiza alguna corrección a los títulos. Como la tabla de contenido se construyó manualmente todos aquellos temas que se añadan al trabajo luego de construida la tabla de contenido no aparecerán en la misma y será necesario editar la misma en el mejor de los casos o en el peor hacerla de nuevo. 

Pero pocos conocen -y si lo conocen no lo usan- que se puede crear una tabla de contenido en Word, de forma casi automática y con la ventaja que con un par de clics del ratón se puede poner al día (dar update) sin importar cuantos temas se añadan luego de terminada la tabla de contenido. Es importante recordar que la tabla de contenido es lo último que se construye a pesar de que es una de las primeras páginas que aparece en los trabajos escritos.

El procedimiento para crear la tabla seria el siguiente:

1. Crear los "Headings" para esto es necesario comenzar a escribir los titulos de los temas y los respectivos contenidos que vamos a exponer en nuestro trabajo.
   
2. Es necesario incluir una página en blanco para colocar la tabla de contenido, esto lo hacemos haciendo clic en el "Tab de "insert", hacer clic en "Page Brake" en el grupo de "Pages".
   
3. Luego tenemos que marcar los títulos de esos temas y vamos a aplicarles un estilo de encabezado. Esto lo hacemos haciendo abriendo el grupo de "Styles". Aquí encontraremos varios estilos pero los que nos interesan en este momento son "Heading 1", "Heading 2, 3,4" etc. Luego vamos a seleccionar el "Heading" que se quiera usar. Aquí lo importante es saber que mientras más grande sea el número más indentado aparecerá el tema en la tabla de contenido, así un "Heading 3" estará más hacia la derecha que un "Heading 1" en la tabla de contenido.
   
4. Otro aspecto importante es que debemos numerar las páginas de nuestro trabajo antes de continuar
   
5. El próximo paso para crea la tabla es hacer clic en la página en blanco donde se desea colocar la tabla de contenido.
   
6. Luego se hace clic en el Tab de "References", hacer clic en "Table of Contents" en el grupo del mismo nombre, Escoger el estilo de tabla de contenido deseado, para construir la tabla de contenido de forma automática estos son: "Automatic table 1" o "Automatic Table 2".
   

Si se desea dar "update" a la tabla de contenido ya sea debido a alguna corrección realizada a los temas o por algún tema que se añadió hacemos lo siguiente:

1. Hacemos clic sobre la tabla de contenido, cuando veamos un borde a su alrededor y en la parte superior un "Tab" o pestaña se lea "Update Table".
   
2. Hacemos clic sobre "Update Table"
   
3. En la ventana que se abre seleccionamos "Update Entire Table" y de esta forma ponemos al día toda la tabla, tanto temas como números de página.